Pour vous inscrire, 3 possibilités...

En ligne

Sélectionner votre séjour via la page "liste des séjours", ajouter au panier puis aller au bout de la procédure.

Vous pourrez payer :

- directement en ligne par Carte Bancaire,

- par chèque,

- par mandat cash,

- par virement ou prélévement bancaire.

Le réglement par carte bancaire n'est pas obligatoire.

Vous recevez alors un mail avec votre bulletin d'inscription et les pièces à fournir.

Par l'intermédiaire de notre brochure

Vous trouverez, en effet, dans toutes nos brochures un bulletin d'inscription à compléter intégralement et le plus pécisément possible. Datez, signez et renvoyez à l'AROEVEN Lorraine, accompagné d'un acompte de 30% du prix du séjour* augmenté du montant de l'assurance annulation si vous l'avez souscrite.

Vous devrez également joindre un chèque d'acompte dont le montant est précisé dans le tableau des tarifs.

Pour recevoir par voie postale notre brochure, cliquez ici !

* si l'inscription a lieu moins de 3 semaines avant le départ, versez la totalité du séjour.

Par téléphone au 03 83 55 32 52

L’inscription est définitive quand le dossier est complet et que nous avons reçu l'acompte. 

Dès réception du bulletin individuel d’inscription et de votre acompte, nous vous ferons parvenir une confirmation d’inscription, un état financier ainsi que la fiche de renseignements. Cette dernière ainsi que le solde du séjour sont à nous retourner complétée et signée dès que possible (au plus tard 21 jours avant le départ.) Les inscriptions sont traitées dans l’ordre de réception et sont closes dès que le séjour est complet.

A réception du solde du séjour, à acquitter au plus tard 21 jours avant le départ, vous recevrez une « lettre d’informations séjour » précisant les modalités de départ et d’organisation du séjour.
Un règlement en plusieurs fois est possible.

Si vous n’avez pas soldé le séjour, aucun document ne vous parviendra.

 

Environs quinze jour avant le départ, vous recevrez par courrier une convocation séjour précisant les modalités de départ, le trousseau et des informations sur le séjour. Le solde devra être payé impérativement avant le début du séjour. 

 

Les inscriptions sont prises dans l'ordre de réception et son closes dès que l'effectif maximal est atteint. La priorité est donnée aux dossiers complets.

MODALITES :

Nous acceptons : chèque bancaires et postal, espèces, chèques vacances (ANCV), virement ou mandat à l'ordre de l'Aroeven. Attention : les bons de la CAF n''ont pas valeur d'acompte. Si vous désirez un paiement échelonné (sans frais), renseignez-vous préalablement auprès de l'AROEVEN Lorraine. 

 

Formatlités avant le départ

La fiche de renseignements
Elle est obligatoire et doit être rempli avec le plus grand soin. Elle permet entre autre :
- de pouvoir vous joindre en cas de problème.
- d’informer l’équipe d’animation sur des problèmes de santé éventuels (allergies, régime alimentaire par-ticulier…).
Si vous bénéficiez de la CMU, joignez une copie de l’attestation où figure le nom du jeune.

Si mon enfant pratique des activités nautiques
Pour la pratique d'activité nautiques (Canoë, Surf, Plongée...) une copie du Brevet de Natation de 25 mètres est OBLIGATOIRE. Vous pouvez vous le procurer dans n'importe quelle piscine.

Si mon enfant suit un traitement médical ?
L'assistant sanitaire assure le suivi du traitement uniquement si les deux conditions suivantes sont réunies :
- les médicaments sont dans leur emballage d'origine.
- vous (nous) fournissez l'original de l'ordonnance.

Si mon enfant part à l’étranger, ou en Corse, via un pays étranger (Suisse et Italie) ?
Il devra obligatoirement avoir en sa possession le jour du départ :
- la carte nationale d’identité en cours de validité + l’autorisation de sortie du territoire.
- le passeport en cours de validité (contacter votre Aroéven d'inscription)
- la carte européenne d’assurance maladie, qui peut être obtenue auprès de votre caisse de Sécurité Sociale. Il faut compter 15 jours pour l’obtenir.
- l'autorisation ESTA (USA)

Quels autres documents serai-je amené à fournir ?
Pour tous les séjours il vous faudra remplir :
- la charte du participant dans laquelle ce dernier s'engage à adopter un comportement respectueux et responsable durant le séjour.
- une autorisation de droit à l'image nous autorisant à utiliser les photos prises lors du séjour, notamment pour illustrer nos publications. Il vous est possible de la refuser, auquel cas votre enfant n'apparaîtra dans aucun de nos documents.

Selon les séjours il peut également vous être demandé un certificat médical de non contre-indication à la pratique d'une activité spécifique.

QUELS RENSEIGNEMENTS VAIS-JE RECEVOIR DE L'AROEVEN ?

« Informations aux familles - Horaires »
Ces documents vous donneront les informations pour préparer le séjour de votre enfant : modalités du voyage, adresse du séjour, coordonnées du directeur... Ils vous seront envoyés à réception du solde et au plus tard 3 semaines avant le départ du séjour.

Le trousseau (pour les moins de 12 ans) :
C’est la liste des vêtements conseillés pour le séjour. L’idéal est de préparer la valise avec votre enfant et de marquer toutes ses affaires. Lorsque le séjour dépasse 1 semaine, l’entretien du linge est prévu, il est donc inutile de surcharger votre enfant. Il est également préférable d’éviter tout objet de valeur (bijoux, vêtements de marque ou appareils Hi-fi ).

La lettre du directeur :
Par cette lettre, le directeur présente le projet de fonctionnement du centre.
Il donne également des conseils et des informations pour que chaque jeune puisse être acteur de ses vacances.